Regras de
Credenciamento
Guia do Colaborador
Orientações obrigatórias de acesso, conduta e apontamento para todos os colaboradores e prestadores que atuarão no evento.
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Documento de referência operacional
Regras de Ouro
Antes de iniciar suas atividades, tenha certeza de que você:
- Está credenciado: nenhum colaborador pode circular no local do evento sem registro no credenciamento — isso vale também para acessos eventuais.
- Está empulseirado: quando exigido pelo evento, a pulseira deve estar colocada durante toda a permanência no local.
- Sabe seus limites diários: o acesso é permitido apenas até o número de colaboradores autorizado pela produção.
- Registra jornada extra: qualquer dobra ou hora extraordinária precisa ser reapresentada no credenciamento, sob pena de não ser considerada.
- Faz o checkout: a saída sem checkout reduz o valor da diária pela metade.
- Mantém boa conduta: atos de insubordinação ou má conduta podem resultar na retirada do evento e perda da diária.
- Usa os EPIs necessários: a instrumentação de proteção individual é obrigatória para a atividade.
- Não fotografa ou grava: é proibido fotografar/gravar pulseiras, montagem, backstage e desmontagem sem autorização da produção.
Sua atenção a essas regras garante seu pagamento e a segurança de todos!
Conteúdo
01. Cadastramento e Chegada ao EventoPág. 04
02. Regras de Acesso e CondutaPág. 05
03. Acesso Fora do Horário de CredenciamentoPág. 06
04. Apontamento Diário e PrazosPág. 07
05. Dúvidas e ContatoPág. 08
Atenção: este documento resume as regras operacionais de credenciamento aplicáveis a todos os colaboradores durante o evento.
Seção 01
Cadastramento e Chegada ao Evento
1
Cadastro prévio
Sua empresa/contratante inclui seu nome no sistema de credenciamento antes do evento. Assim que salvo, seu acesso já fica disponível para check-in.
2
Chegada ao local
Ao chegar, dirija-se ao credenciamento e apresente documento oficial com foto (RG, CNH, Passaporte ou similar) para retirar sua pulseira/credencial.
3
Antes de iniciar as atividades
Nenhuma atividade pode começar antes da confirmação do check-in. A circulação sem credenciamento é terminantemente proibida em qualquer área do evento.
Atenção aos limites: o evento admite apenas o número de colaboradores contratualmente estabelecido ou autorizado pela produção. Chegar sem cadastro prévio pode impedir seu acesso.
Seção 02
Regras de Acesso e Conduta
Use a pulseira o tempo todo — quando exigida pelo evento, ela deve permanecer colocada durante toda a sua permanência no local.
Faça o checkout ao sair — a não realização do checkout reduz o pagamento da diária em 50%.
Reapresente-se no credenciamento em caso de jornada extra — dobras e horas extraordinárias só são reconhecidas se registradas, mediante autorização da produção.
Utilize os EPIs exigidos para sua função durante toda a atividade.
Não circule sem credenciamento — inclusive em acessos eventuais (visitas pontuais).
Não fotografe, grave ou publique imagens da pulseira, da montagem, do backstage ou da desmontagem sem autorização expressa da produção.
Não tenha condutas inadequadas — insubordinação, interferência ou má conduta podem resultar em retirada do evento, a critério da produção, com perda da diária.
Seção 03
Acesso Fora do Horário de Credenciamento
Durante a madrugada, ou em qualquer período em que o credenciamento presencial não esteja em funcionamento, utilize o registro automático:
auto.espacoreservado.com.br
Funcionamento: das 20h01 às 06h59
1
Acesse o link no seu celular
Ao abrir o link, tire uma foto do seu rosto e do seu documento de identificação.
2
Localização confirmada automaticamente
O sistema registra horário, equipamento e localização. Não é possível fazer check-in/checkout fora da área delimitada do evento.
3
Sincronização automática
Não é necessário comunicar esse registro a ninguém — ele é sincronizado automaticamente com o sistema de credenciamento.
Seção 04
Apontamento Diário e Prazos
1
Relatório diário às 21h
Todo dia, ao final do expediente, é enviado ao fornecedor/contratante um relatório com o apontamento do dia.
2
48 horas para contestar
Havendo alguma divergência no seu registro, ela deve ser comunicada e justificada dentro desse prazo — após isso, o apontamento é considerado válido e definitivo.
3
Análise da produção
Apontadas as divergências, a produção decide sobre o número final em igual prazo de 48 horas. Se aceita, o ponto é ajustado e registrado no histórico.
Sem checkout, sem diária integral: a ausência de checkout resulta na consideração de apenas 50% do valor da diária.
Divergências de apontamento: divergencia.espacoreservado.com.br
Dúvidas e Contato
Precisa de ajuda com seu credenciamento ou apontamento? Fale com a produção do evento ou acesse:
E-mail de Atendimento
suporte@espacoreservado.com.br
WhatsApp Suporte
(51) 98963-3391
Divergências de Apontamento
divergencia.espacoreservado.com.br
Registro Fora de Horário (Madrugada)
auto.espacoreservado.com.br